Come Scrivere una Lettera di Presentazione Efficace
La lettera di presentazione, da allegare al tuo curriculum vitae, è uno strumento che ti permette di differenziarti dagli altri candidati. È una lettera commerciale, un mezzo di promozione personale: serve a dimostrare al selezionatore i vantaggi e i benefici che l’azienda potrebbe avere se ti assumesse. Lo scopo è sottolineare i tuoi punti di forza e i risultati che sei in grado di portare al futuro datore di lavoro. Il cuore pulsante di una lettera di presentazione è costituito da: esperienze, competenze, motivazione e risultati. Quali benefici avrebbe il potenziale datore di lavoro se ti assumesse?
La lettera di presentazione deve catturare l’attenzione, innescare l’interesse e far brillare i tuoi punti di forza; ovviamente, si tratta dei punti di forza apprezzati in quella mansione e in quell’azienda. Leggi bene l’annuncio di lavoro, in particolare la sezione requisiti. Se tra i requisiti c’è scritto “utilizzo del programma SPSS”, nella lettera di presentazione devi sottolineare che sai utilizzare SPSS: “Tre anni di esperienza nell’utilizzo di SPSS”. Se cercano un impiegato amministrativo con esperienza, allora sottolinea che hai esperienza in quella mansione: “Impiegato amministrativo con 5 anni di esperienza”. Se non hai i requisiti richiesti forse non è il lavoro giusto per te.
Il testo della lettera di presentazione ha le seguenti parti:
- Introduzione (chi sei e perché ti candidi);
- Cosa offri all’azienda (esperienze lavorative, competenze, qualifiche, successi e risultati che puoi replicare, motivazione a lavorare per quell’azienda);
- Chiusura (ringrazi per l’attenzione, inviti a contattarti per un colloquio, saluti).
Esempi
Esempio di lettera di presentazione – Addetto alla reception
Luca Rossi
Via Rossetti, 15
30010 – Venezia
+39 347 1111222 Spettabile
Hotel S.r.l.
Via Liguria, 33
30010 – Venezia
Venezia, 10 aprile 2016
OGGETTO: Candidatura per la posizione di Receptionist
Sono un giovane diplomato, appassionato di turismo e lingue straniere. Ho conseguito quest’anno il diploma di liceo linguistico e parlo in maniera fluente sia l’inglese sia il tedesco.
Ho vissuto due mesi in Germania per una vacanza-studio e dopo il diploma ho svolto un tirocinio di tre mesi come Receptionist nell’Hotel Queen, 4 stelle, a Londra.
Grazie a queste esperienze all’estero, ho sviluppato le mie competenze linguistiche e comunicative. Sono in grado di relazionarmi in maniera gentile e diplomatica con persone di ogni etnia ed estrazione sociale. So gestire in maniera autonoma i pagamenti, le prenotazioni online e l’accoglienza dei clienti.
Sono disponibile a lavorare su turni, anche di notte, nei weekend e nei giorni festivi.
Il vostro hotel è un esempio di eccellenza ed eleganza; sarei onorato di poter far parte del vostro team e dare il mio contributo alla crescita dell’azienda.
Per ulteriori informazioni, trovate in allegato il mio curriculum.
Porgo i miei più cordiali saluti e rimango a vostra disposizione per un colloquio conoscitivo.
Cordialmente,
Luca Rossi
Esempio di lettera di presentazione – Impiegata amministrativa contabile
Sara Rossi
Via Svevo, 15
50012 – Firenze
34000000 Azienda S.r.l.
Via Dante, 90
50012 – Firenze
Firenze, 10 giugno 2016
OGGETTO: Candidatura per la posizione di Impiegata Amministrativa Contabile
Precisa, organizzata e professionale: sono queste le parole che mi descrivono al meglio. Lavoro da numerosi anni come impiegata amministrativa contabile presso lo Studio Dott. Rossi, noto commercialista che vuole chiudere l’attività per andare in pensione. Quindi, ora sono alla ricerca di un nuovo studio in cui poter utilizzare le mie competenze.
Il primo studio a cui ho pensato è proprio il vostro: è rinomato per la qualità e la competenza. Mi piacerebbe lavorare insieme a professionisti di valore come voi.
Per quale motivo scegliere proprio me?
- Diploma di ragioneria e laurea in economia e commercio.
- Cinque anni di esperienza in un rinomato studio commercialista come impiegata amministrativa e contabile.
- Autonomia nella gestione della contabilità semplice e ordinaria.
- Capacità di redigere bilanci, nonché spiegarli in maniera chiara e concisa ai clienti.
- Padronanza nell’utilizzo di MS Office, Zucchetti e sistemi di comunicazione telematica.
- Negli ultimi cinque anni ho fatto risparmiare al mio datore di lavoro €50.000.
- Ho un metodo di lavoro consolidato che porta a zero il rischio di errori contabili, riduce i costi aziendali e aumenta il profitto.
Sono a vostra completa disposizione per ulteriori informazioni e per un colloquio conoscitivo. In allegato trovate il mio curriculum vitae.
Un cordiale saluto,
Sara Rossi
Conclusioni
Scrivi una lettera di presentazione per dimostrare al futuro datore di lavoro tutti i benefici e risultati che porterai all’azienda. Sottolinea le tue competenze, qualifiche ed esperienze. Mostra quanto sei motivato. Enfatizza risultati e successi pregressi che sei in grado di replicare o addirittura superare.
Dott. Andrea Miriello
Psicologo del lavoro e delle organizzazioni
Consulente, Formatore, Business Coach
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